مقدمه :
در دنیای پر سرعت مدیریت ساخت و ساز، سازماندهی و کارآمد ماندن بسیار مهم است. با ظهور برنامه های پیمانکاری، مدیران پروژه اکنون ابزارهای قدرتمندی برای ساده کردن گردش کار، افزایش ارتباطات و افزایش بهره وری در اختیار دارند.
در این مقله از پله ، ما برخی از بهترین برنامه‌ها را برای پیمانکارانی که امروزه در دسترس هستند، بررسی می‌کنیم، که هر کدام ویژگی‌ها و عملکردهای منحصربه‌فردی را ارائه میکنند که متناسب با نیازهای خاص پیمانکاران عمومی است. چه بخواهید برنامه ریزی تیم خود را ساده کنید یا راهی کارآمدتر برای پردازش حقوق و دستمزد خود پیدا کنید، برنامه ای برای آن وجود دارد.
- 1. Procore
- 2. PlanGrid
- 3. Joist
- 4. Let’sBuild
- 5. Smartsheet
- 6. Fieldwire
- 7. Hubdoc
- 8. CompanyCam
- 9. JobNimbus
- 10. Raken
1. Procore
بهترین برای: همه چیز در یک مدیریت پروژه
ویژگی های کلیدی:
همکاری پیشرفته با به‌روزرسانی‌های بی‌درنگ و چت درون‌برنامه
مدیریت پروژه برای تمام مراحل پروژه
گزارش و تجزیه و تحلیل برای عملکرد پروژه
Procore یک برنامه همه کاره است که برای مدیریت پروژه های ساختمانی همه در یک طراحی شده است. مجموعه ای از ابزارها را برای کمک به مدیریت تمام مراحل پروژه ساخت و ساز – پیش ساخت، مدیریت پروژه، مدیریت منابع و مدیریت مالی ارائه می دهد.
در داخل برنامه، ابزارهایی برای زمان‌بندی، ردیابی پیشرفت و تخصیص منابع پیدا خواهید کرد. به اشتراک گذاری اسناد قوی ارائه می دهد، و می توانید تمام نقشه ها، فایل ها، فایل های ارسالی، RFI ها، برنامه ها، گزارش های ایمنی، لیست های پانچ و عکس های خود را در خود جای دهید.
نکات مثبت
به روز رسانی در زمان واقعی و نظارت بر پروژه
به خوبی با سایر سیستم های نرم افزاری ادغام می شود
نکات منفی
منحنی یادگیری شیب دار
گزارش هایی از اشکالات فنی گاه به گاه
2. PlanGrid
بهترین برای: مدیریت طرح
ویژگی های کلیدی:
مدیریت طرح و حاشیه نویسی
ایجاد کار در زمان واقعی، اختصاص و ردیابی
ابزارهای همکاری در سطح تیم
PlanGrid یک نرم افزار بهره وری ساخت و ساز است که بر ساده سازی فرآیند مدیریت نقشه های ساخت و ساز، اسناد و وظایف در این زمینه تمرکز دارد. این یک پلت فرم متمرکز برای دسترسی و همکاری در طرح ها، نقشه ها و اسناد پروژه، چه به صورت آنلاین و چه آفلاین است.
رابط بصری و دسترسی موبایل PlanGrid آن را به ویژه برای مدیران پروژه های ساخت و ساز که به قابلیت های مدیریت طرح یکپارچه نیاز دارند، ارزشمند می کند. PlanGrid به کاربران اجازه می دهد تا طرح ها را مستقیماً در پلتفرم آپلود، سازماندهی و حاشیه نویسی کنند. این فرآیند دسترسی و ارجاع به طرح های پروژه را ساده می کند و خطر خطاها و عدم ارتباط را کاهش می دهد.
نکات مثبت
امکان ایجاد، اختصاص و پیگیری وظایف در زمان واقعی
طرح ها و اسناد در پایگاه داده قابل جستجو هستند
نکات منفی
آپلود طرح های اصلاح شده ممکن است دشوار باشد
جامع تر نبودن از Procore
3. تیرچه
بهترین برای: برآورد و صورتحساب
ویژگی های کلیدی:
قالب های قابل تنظیم برای تخمین ها
ایجاد و ارسال فاکتور درون برنامه ای
پیگیری پرداخت و یادآوری فاکتور
Joist برنامه ای است که به طور خاص برای پیمانکارانی طراحی شده است که نیاز به مدیریت برآوردها، فاکتورها و پروژه ها در حال حرکت دارند. این برنامه به شما امکان می دهد وظایف اداری را ساده کنید، از ایجاد و ارسال تخمین های حرفه ای گرفته تا پیگیری هزینه های پروژه و صورتحساب مشتریان.
یکی از ویژگی های برجسته Joist ابزارهای برآورد جامع آن است که به کاربران اجازه می دهد تا به سرعت برآوردهای دقیق و حرفه ای پروژه را ایجاد کنند. این ابزارها شامل قالب‌های قابل تنظیم، ردیابی هزینه مواد و نیروی کار، و امکان افزودن عکس‌ها و یادداشت‌ها به تخمین‌ها برای وضوح است. Joist همچنین به شما امکان می دهد مستقیماً از برنامه فاکتورها را برای مشتریان ایجاد و ارسال کنید، پرداخت ها را ردیابی کنید و برای فاکتورهای عقب افتاده یادآوری ارسال کنید.
نکات مثبت
مشتریان را مستقیماً از برنامه فاکتور کنید
رابط کاربر پسند
نکات منفی
برای شرکت های بزرگتر ایده آل نیست
فاقد مقیاس پذیری
4. Let’sBuild
بهترین برای: مدیریت کار
ویژگی های کلیدی:
گزارش پیشرفت برای ارسال سریع به‌روزرسانی‌ها
چک لیست کیفیت دیجیتال، سلامت، ایمنی و محیط زیست (QHSE).
تولید گزارش PDF با یک کلیک
Let’sBuild سه محصول اصلی را ارائه می دهد – LB Site Diary، LB Aproplan و LB GenieBelt. هر کدام اپلیکیشن مخصوص به خود را با کاربردهای متفاوت دارند. LB Site Diary برای پیمانکارانی طراحی شده است که نیاز به پیگیری فعالیت های روزانه سایت و به اشتراک گذاری سریع گزارش های پیشرفت در حال حرکت دارند. این به کاربران اجازه می‌دهد تا گزارش‌های دقیقی از نیروی انسانی و تجهیزات مورد استفاده را نگه دارند و گزارش‌هایی با یک کلیک ایجاد کنند که می‌توانند برای کارایی در قالب‌های قابل استفاده مجدد پیکربندی شوند.
LB Aproplan برای مدیریت پروتکل های ایمنی کارکنان به روشی ساده تر طراحی شده است. این برنامه بازرسی های سایت تلفن همراه را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد نقشه ها را نشانه گذاری و اندازه گیری کنید، لیست های پانچ را همگام سازی کنید، و مسیرهای داده های ساختاری را برای فرم های ایمنی و پروتکل های حفاظتی ایجاد کنید. LB GenieBelt به طور خاص برای مدیریت پروژه و گزارش پیشرفت سایت، ایده آل برای پیمانکارانی است که پروژه های تکراری را مدیریت می کنند.
نکات مثبت
گزارش دهی آسان موبایل
به روز رسانی در زمان واقعی در مورد تغییرات سند یا طرح های پروژه
نکات منفی
سفارشی سازی محدود
به خوبی با سایر برنامه ها ادغام نمی شود
5. صفحه هوشمند
بهترین برای: ردیابی ساده زمان و برنامه ریزی پروژه
ویژگی های کلیدی:
ردیابی به سبک صفحه گسترده با دستکاری آسان
زمینه های سفارشی نامحدود
نمایش های متعدد و ورق های نامحدود
Smartsheet یک برنامه ردیابی زمان است که به کاربران در برنامه ریزی، پیگیری و مدیریت پروژه های فردی کمک می کند. در حالی که به طور خاص برای هیچ زمینه یا صنعتی طراحی نشده است، مدیران پروژه های ساختمانی می توانند از آن برای مدیریت پروژه ها در هر اندازه استفاده کنند.
Smartsheet مرکزی است که در آن می توانید پروژه های جداگانه را وارد کنید و هر پروژه را به صورت مرحله ای تقسیم کنید. از آنجا، می توانید وظایف مختلفی را در هر مرحله پروژه در تیم خود اختصاص دهید. اعضای تیم می توانند زمان خود را برای هر کار در زمان واقعی ردیابی کنند و ردیابی زمان به گزارش تخصیص خودکار منابع وارد می شود. به این ترتیب، می‌توانید ببینید که چگونه از منابع شما استفاده می‌شود و آیا زیر هدف خود هستید یا بالاتر از آن.
نکات مثبت
گزینه های طرح قابل تنظیم
گزینه های گزارش گیری پیشرفته
نکات منفی
بدون قابلیت چت درون برنامه ای یا پیام رسانی
گزارش فعالیت می تواند محدود باشد
6. فیلد وایر
بهترین برای: ایجاد طرح مشترک
ویژگی های کلیدی:
ابزارهای مدل طرح مشترک
ابزار مشاهده برنامه برای مقایسه نسخه های طرح اولیه
اعزام هم تیمی درون برنامه ای برای مشاغل
Fieldwire یک پلت فرم نرم افزار ساخت و ساز است که به شما امکان می دهد نقشه ها و فایل ها را ذخیره کنید، با همکاران همکاری کنید و وظایفی را ایجاد و تعیین کنید. این نرم‌افزار با ابزارهایی که به کاربران امکان می‌دهد ایده‌ها و یادداشت‌ها را به اشتراک بگذارند و حاشیه‌نویسی کنند، رویکردی مشترک برای مدیریت مدل‌های طرح اولیه ارائه می‌دهد.
جدا از قابلیت های طرح اولیه، Fieldwire یک ویژگی مدیریت پروژه نیز دارد که به شما امکان می دهد وظایفی را ایجاد و اختصاص دهید. شما می توانید جزئیات خاصی مانند هزینه، مهلت، نیروی انسانی مورد نیاز و مکان را به هر کار جداگانه اضافه کنید. نماهای مفید مدیریت کار به شما این امکان را می دهد که همه وظایف را بر اساس اولویت در یک نمای به سبک Kanban یا در یک نمای تقویم مشاهده کنید که در آن می توانید وظایف خاص را بکشید و رها کنید.
نکات مثبت
سازگار با موبایل و دسکتاپ
طرح رایگان برای حداکثر 5 کاربر
نکات منفی
گزینه های صادرات محدود برای طرح ها
مشکلات گزارش شده با طراحی و ویژگی یادداشت های دست نویس
7. Hubdoc
بهترین برای: ورود و بایگانی کارآمد داده ها
ویژگی های کلیدی:
به سایر سیستم های حسابداری مانند QuickBooks یا Sage متصل می شود
داده های فاکتور را به صورت خودکار پر می کند
ذخیره سازی ابری ایمن، قابل دسترسی در هر کجا
اگر می‌خواهید حسابداری مالی خود را ساده کنید، Hubdoc یک منبع عالی است که می‌تواند با وارد کردن داده‌های مالی در وقت و تلاش شما صرفه‌جویی کند. هنگامی که اسنادی مانند فاکتورهای خود را در Hubdoc آپلود می کنید، به طور خودکار داده های کلیدی مانند جزئیات تماس، تاریخ ها و تراکنش ها را استخراج می کند. پس از استخراج و جمع‌آوری داده‌ها، داده‌ها در حساب‌های شما به صفر همگام‌سازی می‌شوند.
Hubdoc به شما امکان می دهد اسناد را با گرفتن عکس روی تلفن خود و آپلود آن در دسکتاپ یا از طریق برنامه تلفن همراه بارگذاری کنید. Hubdoc سپس عکس ها را اسکن می کند، داده ها را استخراج می کند و اطلاعات را ذخیره می کند. می‌توانید اسناد را با برچسب‌ها و پوشه‌های مجازی سازماندهی کنید، و اسناد پس از آپلود به‌طور خودکار دسته‌بندی می‌شوند و کل فرآیند را آسان می‌کند.
نکات مثبت
با سایر نرم افزارهای حسابداری همگام سازی می شود
استخراج و دسته بندی خودکار داده ها
نکات منفی
در صورت مدیریت فاکتورها از منابع مختلف، می تواند حسابداری را کند کند
باید جزئیات داده ها را به صورت دستی بررسی کنید
8. CompanyCam
بهترین برای: مستندات عکس محل کار
ویژگی های کلیدی:
فضای ذخیره سازی ابری نامحدود
داده های عکس در زمان واقعی و مکان یاب پروژه
متن، حاشیه نویسی و نقاشی را مستقیماً به عکس اضافه کنید
اگر در محل کار عکس و فیلم می گیرید، این برنامه برای شما مناسب است. برنامه عکس مبتنی بر ابر به شما امکان می دهد برای هر سایت شغلی پروژه ایجاد کنید و از GPS برای ذخیره هر پروژه بر اساس مکان استفاده می کند. هنگامی که پروژه های خود را راه اندازی کردید، هر عکسی که می گیرید به طور خودکار در پوشه سایت شغلی مربوطه سازماندهی می شود. هر عکس شامل مهر تاریخ و زمان، به همراه افرادی است که عکس را گرفته است.
CompanyCam همچنین دارای ویژگی های مشترک است که به شما امکان می دهد کل تیم خود را برای دسترسی به عکس های سایت خود تنظیم کنید. می توانید به سرعت اعضای تیم را از طریق ایمیل اضافه کنید و می توانید مجوزهای مورد نظر آنها را برای تعیین سطح دسترسی آنها انتخاب کنید. هنگامی که تیم خود را راه اندازی کردید، هر عکس یا ویدیویی که یکی از اعضای تیم با استفاده از CompanyCam می گیرد، فوراً برای همه اعضا در دسترس است.
نکات مثبت
آسان برای همکاری با اعضای تیم
سازماندهی خودکار عکس GPS
نکات منفی
گزارش‌هایی از تاخیر در ویرایشگر عکس
عملکرد GPS ممکن است نادرست باشد
9. JobNimbus
بهترین برای: ردیابی فروش و مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
ویژگی های کلیدی:
قابلیت اتوماسیون (دستیار شخصی دیجیتال)
تابلوها قابلیت جابجایی کارها را از طریق خط لوله دارند
گردش کار فروش سفارشی
JobNimbus یک راه حل همه کاره CRM و مدیریت پروژه است. در حالی که می تواند برای همه پیمانکاران ساخت و ساز مناسب باشد، به طور خاص برای حرفه ای های سقف سازی در صنعت ساخت و ساز طراحی شده است. JobNimbus برای ساده‌سازی ارتباطات بین تیم‌ها طراحی شده است و به متخصصان کمک می‌کند تا تماس‌های مشتری، زمان‌بندی پروژه، جذب سرنخ و حتی پرداخت‌ها و صورتحساب را بهتر مدیریت کنند.
یکی از ویژگی‌های محبوب JobNimbus ویژگی Boards است که دسترسی فوری به وضعیت شغل در خط لوله فروش را فراهم می‌کند. می‌توانید مشاغل و پروژه‌های فردی را از طریق فرآیند فروش جابه‌جا کنید و فعالیت‌هایی مانند ارسال ایمیل‌های پیگیری مشتری یا تغییر وضعیت شغلی را در حین پیشرفت در فرآیند تولید، خودکار کنید. گردش کار را می توان هم در وب و هم در برنامه، در دفتر یا در حال حرکت، سفارشی کرد.
نکات مثبت
ابزارهایی برای خودکارسازی فعالیت های فروش
3 گزینه طرح که با رشد کسب و کار شما، ویژگی ها افزایش می یابد
نکات منفی
محدودیت های ویژگی برای کاربران اندروید
ممکن است با یک منحنی یادگیری همراه باشد
10. راکن
بهترین برای: گزارش گیری روزانه ساده
ویژگی های کلیدی:
اسناد دیجیتال برای گزارش روزانه
عملکرد گزارش با گزارش های پی دی اف مارک دار
قابلیت ردیابی زمان و برنامه ریزی
Raken یک برنامه مدیریت ساخت و ساز است که برای ساده کردن گزارش روزانه و مستندات پروژه برای تیم های ساخت و ساز طراحی شده است. ضبط داده‌های حین کار را با اجازه دادن به کاربران برای ایجاد گزارش‌های روزانه دقیق، کامل با عکس‌ها، یادداشت‌ها و شرایط آب و هوایی، که همگی مستقیماً از برنامه در حالی که در محل کار هستند، ساده می‌کند.
Raken همچنین ابزارهای ردیابی زمان و زمان‌بندی را ارائه می‌دهد که پیگیری ساعات کار و پیشرفت پیمانکاران فرعی را برای پیمانکاران و مدیران پروژه آسان می‌کند و همچنین پروژه‌ها را در زمان‌بندی نگه می‌دارد. Raken همچنین قابلیت های گزارش دهی را ارائه می دهد و می تواند تمام داده ها را در گزارش های PDF مارک دار ترکیب کند.
نکات مثبت
گزارش روزانه را ساده می کند
قابلیت ردیابی زمان و عملکردهای گزارش خودکار
نکات منفی
محدودیت های یکپارچه سازی با سایر برنامه های نرم افزار ساخت و ساز
گزینه های سفارشی سازی محدود
از پلتفرم های جامعی مانند Procore و Autodesk Build گرفته تا راه حل های تخصصی مانند PlanGrid و Raken، هر اپلیکیشن نیازها و اولویت های خاصی را در صنعت ساخت و ساز برآورده می کند. با انواع برنامه های ساخت و ساز و برنامه های موجود برای پیمانکاران، می توانید مدیریت پروژه را ساده کنید، زمان بندی تیم را بهبود بخشید و کارایی بیشتری در محل کار پیدا کنید.
منبع bigrentz